О нас

13 апреля 2006 года на сессии Петрозаводского городского Совета было принято решение № XXV/XXX-312 «О создании муниципального учреждения «Муниципальный архив города Петрозаводска». В соответствии с Постановлением Главы самоуправления города Петрозаводска от 17 мая 2006 года № 1181 создано муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Петрозаводска».

5 июня 2006 года Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Петрозаводску в единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании муниципального учреждения «Муниципальный архив города Петрозаводска»

Постановлением Главы самоуправления города Петрозаводска от 23 марта 2007 года № 774 «О внесении изменений в постановление Главы самоуправления города от 17.05.2006 № 1181» внесены изменения в Устав архива, согласно которому учреждение именуется как муниципальное учреждение «Муниципальный архив г. Петрозаводска», сокращенное название – МУ «МАП».

Муниципальный архив города Петрозаводска создан с целью обеспечения комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, которые образуются в процессе деятельности Администрации Петрозаводского городского округа, Петрозаводского городского Совета, муниципальных предприятий и учреждений города Петрозаводска.

Постановлением администрации Петрозаводского городского округа от 16.12.2010 № 4244 в пункт 2 Устава «Цели, предмет и виды деятельности Учреждения» внесены изменения. Наряду с основными целями, Архив осуществляет обеспечение делопроизводственной деятельности отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации Петрозаводского городского округа.

В соответствии с Постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4489 «О создании муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» с 1 января 2011 года создано муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» (МКУ «МАП») путем изменения типа существующего муниципального учреждения «Муниципальный архив г.Петрозаводска», сохранив его основные цели деятельности. Устав казенного учреждения утвержден Постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 15.03.2011 № 824.

Изменения, вносимые в учредительные документы МКУ «МАП» зарегистрированы Инспекцией Федеральной налоговой службы по г.Петрозаводску 25 марта 2011 года.

Муниципальный архив г.Петрозаводска осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Законом РК от 26 апреля 2006 года № 977-РК «Об архивном деле в республике Карелия», Уставом МКУ «МАП», нормативными правовыми актами Администрации Петрозаводского городского округа.

Архив располагается в пристройке гимназии № 17 по ул.Дзержинского, 38. Здесь же располагается архивохранилище площадью 40 кв.м. Площади городского архива отвечают всем современным требованиям этого специализированного учреждения: установлены мобильные стеллажи; архивохранилище оснащено системой кондиционирования, позволяющей поддерживать оптимальный температурно-влажностный режим; установлена централизованная охранно-пожарная сигнализация. Протяженность стеллажных полок составляет 265 погонных метров, что позволяет разместить около 15 тысяч ед.хр.

Офисные помещения оборудованы современной мебелью. Все сотрудники обеспечены компьютерами, которые объединены в локальную сеть, все рабочие места подключены к Интернет. Материально-техническая база архива постепенно улучшается.

В список организаций-источников комплектования муниципального архива включены 34 муниципальных учреждения и предприятия города Петрозаводска. Сотрудниками архива ведётся плановая работа по оказанию организационно-методической помощи организациям – источникам комплектования в разработке номенклатур дел, постановке делопроизводства, экспертизе ценности документов, систематизации и подготовке документов постоянного хранения к описанию.

Одно из направлений в работе – обеспечение органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий и граждан ретроспективной информацией.

Являясь научным учреждением, муниципальный архив в то же время несет и социальную функцию. Он исполняет социально-правовые запросы, подтверждая право граждан на обретение социальных гарантий и льгот по документам, принятым на хранение.

Приоритетным направлением в работе муниципального архива г. Петрозаводска в настоящее время является внедрение информационных технологий, в том числе с целью предоставления электронных услуг гражданам, предприятиям и учреждениям, органам местного самоуправления, а также создание учетных и информационных баз данных.